首、末次会议，是现场审核活动中必经的重要程序。首次会议的主要目的，在于部署审核、确认计划、提出要求；末次会议的目的，主要是总结审核工作、提出审核发现、做出审核结论。作为实习组长，主持开好这两个会议，既是组长职责要求，也是对其能力的锻炼考验。这方面需要学习的东西很多，但在实际工作中主要应做到以下几点：

　　一是把会前工作准备好。首次会议的准备至少要做好以下几项工作：1.准备好经各方沟通缺定的审核计划和会议议程，并按计划时间要求受审核方通知并召集与会人员，做好会场准备2.准备好主持会议发言提纲。可参照公司《审核人员手册》附录A。3.准备好首次会议签到表。4.准备好认证审核公正性声明和保密承诺书。5.准备好首次会议记录表等。末次会议的准备至少要做好以下几项工作：1.末次会议议程和主持会议发言提纲。可参照公司《审核人员手册》附录B。2.按计划要求并根据审核进展情况，提前与受审核方商定做好末次会议相关准备。3.签署完整的审核报告和不符合项报告，并做好会前沟通确认。4.末次会议签到表。5.审核公正性声明和保密承诺书。6.末次会议记录等。以上这些事项都应提前做好，不能无备开会、打无准备之仗。

　　二是把会议程序和内容把握好。首、末次会议从一定意义上讲，都有固定的程序内容。作为实习组长，虽然有过多次参加首、末次会议的经历，但亲自主持召开首、末次会议，还需很好地熟悉和掌握会议的程序和内容。关于这项工作，除了标准和公司相关文件规定外，审核组长使用的审核工作文件中“首、末次会议记录”内容里都规定得很清楚，首次会议的内容主要有9项，末次会议主要有8项。其中需要说明的事项不要漏项。会议该走的程序要完成，该确认的事项要确认，该明确的要求要讲清楚。

　　三是把会议时间和氛围控制好。作为实习组长，控制好会议时间，营造好会议氛围，也是一项需要学习掌握的领导艺术。按规定首次会议时间一般控制在15--30分钟。只要能完成首次会议议程，达到部署审核任务、明确计划要求、统一思想行动的目的，无特殊情况，不要延时。时间拖得太长，就会挤占审核时间，可能会影响审核进度。末次会议时间一般应控制在30分钟之内，最多也不要超过60分钟。会上介绍审核结果，提出不符合项整改要求，说明相关事项、审核综述等，都要简明扼要。就是最后请受审核方领导讲话，也应在会前与受审核方沟通说明主要是表态性讲话，不宜过长。作为实习组长，还要把握好首、末次会议的氛围，既要开得规范、认真、诚恳、和谐，又不能盛气凌人、制造紧张气氛。事实证明，开好首、末次会议，既能体现认证审核的严肃性和有效性，也能很好地展示公司的形象。

　　四是把首、末次会议的文件和记录保留好。实习组长要关注和检查首、末次会议的签到表是否签署齐全，日期、时间是否填写清楚。检查会议记录是否按要求记录清楚、完整。查看首、末次会议后需要签字确认的相关文件是否已完成签署等，防止审核证据缺项。